ميز كنفرانس به عنوان يكي از لوازم و وسايل ضروري براي هر اداره، ارگان يا شركت به شمار مي رود كه براي برگزاري همايش‎‌‌هاي علمي، فرهنگي، تجاري و جلسات گروهي مورد استفاده قرار مي‎گيرد. حتي شركت‎‌‌ها و موسسات كوچك نيز بي‌نياز از ميز كنفرانس نخواهند بود و وجود يك ميز كنفرانس كوچك براي آن‌‌‌ها ضرورت دارد.
ميز كنفرانس‎‌‌ها نيز همچون ساير وسايل موجود در شركت در اشكال و طرح‎‌‌هاي متنوعي عرضه مي‎شوند و اغلب از جنس MDF، چرم، شيش‌‌هاي، الومينيومي و تركيبي مي‎باشند. رنگ‎‌‌هايي كه براي ميز كنفرانس استفاده مي‎شود شامل رنگ‎‌‌هاي ونگه، ما‌‌هاگوني و فندقي بوده كه بر اساس سليقه مشتريان انتخاب مي شوند.

ميز و صندلي كنفرانس ، دلايل اهميت

ميز كنفرانس، همانطور كه از نام آن پيدا است،ميزي است اداري كه در فضايي مشخص به منظور انجام امور اداري از قبيل مشورت، جلسات كاري، مذاكرات قراردادي و گپ و گفت هاي كاري قرار مي گيرد و براي انجام امور روزانه از آن استفاده ميشود. صندلي كنفرانس نيز همواره مهم ترين مكمل ميز كنفرانس محسوب مي شود و بايستي علاوه بر حفظ اهميت همگوني عناصر دكوراسيون داخلي همگوني با ميز، حس راحتي و آرامش را به حاضرين در جلسه انتقال دهد. در اين مقاله ويژگي هاي ميز و صندلي كنفرانس مناسب را مورد بررسي قرار مي دهيم. 

اگر شما در بازار به دنبال يك ميز كنفرانس هستيد، بايد بدانيد كه هر يك از ميزهاي كنفرانس داراي ويژگي ها و خصوصيات مختلف هستند، و به عبارتي بسته به نيازهاي كاري و حرفه اي شما مي توانند متفاوت باشند.

آنچه كه از اسم آن مشخص است، چنين ميزي براي كنفرانس، مذاكره و گفتگو مورد استفاده قرار مي گيرد. در واقع يكي از قسمت هاي مهم هر شركت و اداره است، به آن دليل كه در آن استراتژي ها، برنامه ها و محلي براي همفكري و خلق ايده ها مي باشد، پس نوع طراحي و فضا سازي در آن به مراتب از بخش هاي ديگر مهم تر جلوه مي كند.
در اتاق هاي مذاكره، ميز كنفرانس از اهميت ويژه اي برخوردار است، در واقع از نوع طراحي و رنگ گرفته تا نقش كاربردي آن در ارتباط انسان و محيط كاري، ميز كنفرانس اولين آيتم براي برقراي يك ارتباط دو طرفه يا چند طرفه در تهاملي سازگار با ديگران است، پس در اين بين دانستن ويژگي هاي يك ميز كنفرانس مناسب مي تواند راه گشا باشد.
يك ويژگي مهم ميز كنفرانس بسته به نوع و ميزان حجم كار مي باشد، يعني براي شركت هاي كوچك كه كار خود را تازه شروع كرده اند و يا شركت هاي بزرگ با قدمت زياد و ساز و كار هاي زيادشان، مي توان متناسب با ميزان كار ميز كنفرانس مختلف در ابعاد و تعداد نفرات بسته به فضاي اتاق تهيه كرد. عامل ديگر به نقشه اتاق كنفرانس مربوط مي شود كه در نتيجه مي توان ميز كنفرانس مربعي، بيضي و يا دايره اي انتخاب كرد. از عوامل ديگر مي توان به جنس اعم از چوبي، فلزيو با شيشه اي اشاره كرد، و همچنين نوع كاربري ميز كنفرانس به اين معنا كه امكان پذيرايي از مهمانان داشته باشد يا خير و آيا فضاي اتاق قابليت پخش تصوير و فيلم را هم دارد، كه بر اين اساس نوع كاربري ميز هم تغيير مي كند.
قابليت هاي يك ميز كنفرانس از قبيل، رنگ، كيفيت ومدرن بودن مي تواند يك ارتباط ساده و در عين حال موثر بين افراد مذاكره كننده ايجاد كند.

كاربرد ميز كنفرانس

برگزاري همايش‎‌‌ها و جلسات

جلسات گروهي و تيمي در داخل شركت

انجام مذاكرات و انعقاد قرارداد با ساير شركت‌‌‌ها

 اندازه و مدل هاي ميز كنفرانس

اگر چه ميزهاي كنفرانس‎‌‌ در اشكال متفاوتي ساخته مي‎شوند اما ارتفاع استاندارد براي آن‌‌‌ها 75 سانتيمتر در نظر گرفته شده است.

طول ميز كنفرانس بين 2 متر تا چندين متر است كه بر اساس ظرفيت و تعداد مدعوين جلسات طراحي مي‎شود.

به منظور جلوگيري از خمش ناخواسته در طول ميز كنفرانس، بكارگيري تكنيك‎‌‌هاي خاص الزامي مي‎باشد.

رنگي كه براي ميز كنفرانس انتخاب مي‎شود بايد متناسب با ميزان نور دهي سالن كنفرانس و در تضاد با رنگ آن انتخاب شود. بدين معنا كه در مكان‌‌‌هايي كه نور طبيعي وجود دارد، مي‎توان از ميز كنفرانس را با رنگ‎‌‌هاي تيره سفارش داد. در عين حال نبايد رنگ سالن كنفرانس را از نظر دور داشت. زماني كه رنگ سالن تيره باشد، ميز كنفرانس بايد متضاد با آن و از ميان رنگ‎‌‌هاي روشن انتخاب گردد.

در هنگام برگزاري جلسات و كنفرانس‎‌‌ها، پذيرايي يكي از موارد ضروري مي‎باشد. لذا ميز كنفرانس بايد به گونه‌اي طراحي شود كه امكان پذيرايي براي مهمانان و مدعوين فراهم گردد. اگر ميز كنفرانس داراي دو قسمت پلكاني باشد، امكان پذيرايي را فراهم مي سازد.

صندلي كنفرانس

صندلي كنفرانس نيز مهمترين مكمل براي يك ميز كنفرانس خوب است و از مهم ترين فاكتورهاي يك اتاق جلسه مناسب محسوب ميشود. اين صندلي ها بايد بگونه اي طراحي شوند كه فرد به هيچ عنوان در جلسه احساس خواب آلودگي نكند و به قدري خشك باشد كه فرد نخواهد بيش تر از يك ساعت روي آن بنشيند. همچنين طراحي دسته هاي آن بايستي به گونه اي باشد تا افراد با قرار دادن آرنج خود بر آن حس خوبي پيدا كنند. نوع چرم بكار رفته در اين صندلي ها نيز بايستي بصورتي باشد كه موجب تعريق نشود. هچنين سفتي فوم استفاده شده در كف صندلي بايد به اندازه اي باشد كه ماهيچه هاي افراد را دچار خستگي و گرفتگي ننمايد و خستگي را از تنشان دور نگه دارد. 

شركت مبلمان اداري آفن با توليد بهترين نوع مبلمان اداري براي شركت ها و كارمندان با در نظر گرفتن سلامتي آنها اقدام به طراحي و توليد مبلمان هاي اداري كرده است

ادارات، شركت‌ها و سازمان‌ها به واسطه فعاليت‌هايي كه دارند مجهز به انواع مبلمان با كاربردي خاص و ويژه هستند. در اين مكان‌ها شاهد ميزهاي متفاوتي مانند ميز مديريت، ميز اداري، ميز كنفرانس مدرن و ... هستيم. همان گونه كه از اسم اين نوع از ميزها مشخص است هر كدام مربوط به شخص و بخش خاصي مي‌باشد. وجود ميز كنفرانس مدرن براي همه موسسات و ادارات و مراكزي كه مشغول به فعاليت هستند ضروري و واجب بوده و نمي‌توان از آن چشم پوشي كرد. يك ميز كنفرانس مهم در يك اداره و ارگان مي‌تواند گوياي بسياري از ويژگي‌هاي آن مجموعه باشد. پس در انتخاب و خريد آن بايد نهايت سعي و دقت را به كار برد تا انتخابي درست و اصولي داشته باشيم. در اين مقاله سعي داريم تا توضيحات جامع و كاملي در خصوص ميز كنفرانس، انواع آن و نكات قابل توجه در هنگام خريد اين ميز در اختيار شما قرار دهيم.

ميز كنفرانس مدرن:

به طور كلي بخشي از فضاي يك اداره و يا سازمان به ميز كنفرانس تعلق دارد. معمولاً اين فضا به اتاق كنفرانس معروف است. از ميز كنفرانس براي برگزاري جلسات مهم و كنفرانس ها و ديدار با مشتريان و يا حتي برگزاري كلاس‌هاي آموزشي استفاده مي‌شود. معمولاً صاحبان مشاغل و مديران براي تهيه ميز كنفرانس به دليل اهميت آن نهايت دقت و وسواس را به خرج داده و بهترين و مناسب‌ترين نمونه را براي اتاق كنفرانس خود تهيه مي‌كنند. ميز كنفرانس مدرن هم به مراتب خيلي با كيفيت‌ تر و از نظر ظاهر نيز خيلي شكيل‌تر از ميزهاي كنفرانس معمولي هستند. ميزهاي كنفرانس مدرن معمولاً مدلي متفاوت‌ تر از ميزهاي كنفرانس معمولي داشته و حتي در مدل‌هاي سه بعدي نيز طراحي شده‌اند. جنسي كه براي ساخت ميز كنفرانس از آن استفاده مي‌شود ام دي اف، شيشه، چرم، آلومينيوم و يا تركيبي از اين‌ها مي‌باشد. معمولاً براي شركت‌ها و موسساتي كه به تازگي فعاليت خود را شروع كرده‌اند ميز كنفرانسي در سايز كوچك و براي شركت‌هاي بزرگ با سابقه فعاليت طولاني ميزهايي بزرگ و مدرن گزينه مناسب‌تري هستند.

اهميت ميز كنفرانس مدرن:

معمولاً اتاق كنفرانس مهم‌ترين بخش هر سازماني بوده و عقد قراردادها مهم و قراردادهاي كاري در اين اتاق انجام مي‌گيرد و نما و ظاهر اين اتاق در نگاه اول بسيار تأثير گذار بوده و مي‌تواند در جذب و جلب مراجعه كنندگان تأثير بسزايي داشته باشد در هنگام خريد به جنبه زيبايي آن نيز توجه داشته باشيد و اين زيبايي به گونه‌اي باشد كه هر بيننده‌اي را خيره كند از اين رو انتخاب مبلمان اداري مناسب در اين اتاق از اهميت بسيار بالايي برخوردار است. ميز كنفرانس مدرن حتماً بايد مطابق با استانداردهاي تعيين شده باشد تا كاربران و استفاده كنندگان از آن در زمان استفاده با مشكل مواجه نشوند. اگر در اتاق كنفرانس خود از ويدئو پروژكتور نيز استفاده مي‌كنيد طراحي و مكان ميز كنفرانس مدرن بايد به صورتي باشد كه استفاده كننده به راحتي بتواند به قسمت ديداري دست پيدا كند. اين امكان وجود دارد كه كاربران استفاده كننده از ميز كنفرانس مدرن شايد نياز به كابل شبكه و يا برق داشته باشند اين موضوع را نيز حتماً مورد توجه قرار دهيد. ميز كنفرانس به دليل اينكه افراد استفاده كننده از آن با يكديگر در حال تعامل هستند بايد به گونه‌اي طراحي شود كه افراد روبروي يكديگر بنشينند و به راحتي با يكديگر ارتباط برقرار كنند.

كاربرد ميزكنفرانس مدرن:

برگزاري همايش‌ها و جلسات
انجام مذاكرات و عقد قرارداد با شركت‌ها و سازمان‌ها
برگزاري جلسات گروهي در داخل شركت‌ها و سازمان‌ها
برگزاري كلاس‌هاي آموزشي
انواع ميز كنفرانس مدرن:
معمولاً ميزهاي كنفرانس را بسته به كاربردي كه دارند انتخاب و خريداري مي‌كنند. كارايي ميز اولين اولويت انتخاب در تهيه آن مي‌باشد. ميزهاي كنفرانس را از لحاظ كاربرد به 3 دسته تقسيم بندي مي‌كنند.

ميز كنفرانس با پذيرايي
ميز كنفرانس بدون امكان پذيرايي
ميز كنفرانس با طراحي و مدل خاص

 اندازه و مدل ميز كنفرانس مدرن:

در هنگام خريد ميز كنفرانس مدل بايد به نكات زير توجه داشت.

اندازه ميز كنفرانس مدرن خريداري شده بايد متناسب با فضايي باشد كه قرار است در آن محل قرار داده شود. سعي كنيد از ميزهاي بيضي و يا مستطيل شكل براي اتاق كنفرانس خود استفاده كنيد و به تناسب ارتفاع ميز كنفرانس و صندلي كنفرانس دقت كنيد. معمولاً اندازه ميز كنفرانس از 2 متر تا چندين متر بنا به كاربرد و درخواست مشتري تهيه مي‌شود.
ميز كنفرانس بايد به گونه‌اي خريداري شود كه در صورت پذيرايي از مهمانان فضاي لازم براي پذيرايي را داشته باشد.
 در هنگام خريد ميز كنفرانس مدرن بايد به رنگ آن نيز توجه داشت. رنگ انتخابي بايد با نور سالن و مكان ميز كنفرانس متناسب باشد. رنگ‌هاي تيره معمولاً از ارجحيت بالاتري برخوردار هستند. ولي اگر طراحي و رنگ اتاق كنفرانس شما تيره مي‌باشد از ميزهايي با رنگ روشن در اين بخش استفاده كنيد.
بلند يا كوتاه بودن پايه‌هاي ميز كنفرانس مدرن مي‌تواند براي استفاده كنندگان از آن ايجاد مشكل كند. ارتفاع استاندارد براي ميز كنفرانس مدرن 75 سانتي متر است كه به اين نكته بايد توجه داشت.
جنس و كيفيت ميز كنفرانس مدرن: معمولاً جنسي براي ميز كنفرانس مناسب مي‌باشد كه از جنس ام دي اف با روكش ملامينه و يا روكش فرميكا باشد. چون اين نوع روكش‌ها از استحكام و كيفيت بالايي برخوردار هستند. و در نگاه اول جنس و كيفيت ميز كنفرانس براي همگان قابل درك و تشخيص مي‌باشد.